माननीय प्रदेश अध्यक्ष श्री बसंत गुप्ता जी के निर्देशानुसार सष्टम अधिवेशन 2019 राजिम के आयोजन हेतु समस्त कार्यक्रमों की रूपरेखा तैयार करने एवं अन्य महत्वपूर्ण विषयों पर चर्चा हेतु पदाधिकारियों की विशेष बैठक का आयोजन बिलासपुर आशीर्वाद हॉस्टल में किया गया। बैठक में मुख्य संरक्षक श्री रूद्र गुप्ता जी प्रचार सचिव श्री राम कुमार गुप्ता प्रदेश कोषाध्यक्ष श्री मनोज गुप्ता श्री राजकुमार गुप्ता राजिम श्री गणेश गुप्ता कशौंधन रत्न। जोन क्रमांक 4 के अध्यक्ष श्री शिव कुमार गुप्ता जोन क्र.1 अध्यक्ष श्री बद्री प्रसाद गुप्ता 2. के अध्यक्ष श्री सतीश गुप्ता, बसंत गुप्ता, रमेश गुप्ता, लक्ष्मी गुप्ता, राजकुमार, गोकुल, विजय गुप्ता एवं प्रदेश के मुख्य पदाधिकारियों की उपस्थिति में सारगर्भित चर्चा पश्चात निम्नलिखित निर्णय लिए गए।
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17 नवंबर 2019 को प्रातः 10:00 से प्रारंभ होगा । 3:30 से प्रदेश संगठन कार्यक्रम आयोजित होगा। 2. आमंत्रण पत्रिका निर्धारित फॉर्मेट में प्रदेश संगठन के द्वारा 500 कॉपी सभी जनों को उपलब्ध कराई कराई जाएगी। ३.नवमनोनीत पदाधिकारियों एवं कार्यकारिणी सदस्यों के चयन पूर्व उनकी सामाजिक सक्रियता/ उदारता/ सकारात्मक विचारों के आधार पर योग्य बंधुओं को चयन कर प्रदेश संगठन को मजबूत बनाने का निवेदन किया गया। ४.सामूहिक विवाह को आदर्श विवाह के रूप में प्रतिवर्ष आयोजित किया जाने का निर्णय लिया गया। सभी जोनों का सहयोग लेकर निर्धारित तिथि में आयोजित किया जाएगा। 4.कार्यकारिणी सदस्य /पदाधिकारी लगातार तीन बैठक में उपस्थित नहीं होने पर स्वमेव सदस्यता समाप्त हो जाएगी।
5- सदस्यता शुल्क प्रथम वर्ष अधिवेशन में तथा द्वितीय एवं तृतीय वर्ष का राशि द्वितीय वर्ष में देना अनिवार्य होगा । 6- प्रदेश स्तरीय जनगणना 0 वर्ष से लेकर सभी लोगों का किया जावेगा उसका प्रारूप अधिवेशन में प्रस्तुत कियाजावे* 7- पंचम अधिवेशन के कार्यक्रम मे प्रदेश संगठन को सहयोग करने वाले सम्माननीय स्वजातीय बंधुओं एवं कार्यकारिणी सदस्यों का सम्मान करने का निर्णय लिया गया, जिसके अंतर्गत जोन से प्राप्त अधिकृत सूची तथा कार्यक्रम में उपस्थिति की स्वीकृति मिलने के आधार पर दान दाताओं एवं प्रदेश संगठन के संयुक्त फंड से सम्मान प्रदान किया जावेगा। इस हेतु महर्षि कश्यप ऋषि की वंशावली फोटो फ्रेम प्रदान करने का सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया। इस अवसर पर प्रदेश के पदाधिकारी गण एवं उपस्थित जोन पदाधिकारियों ने महत्वपूर्ण सुझाव दिये तथा अधिक से अधिक संख्या में स्वजातीय बंधुओं को महा अधिवेशन में शामिल होने का अपील किया है।